Katso, miten hankintaprosessi etenee vaihe vaiheelta siitä hetkestä, kun lähetät pyyntösi, aina lähetyksen valmistumiseen asti.
Kerro, mitä tarvitset
Lähetä pyyntösi lomakkeella, WhatsAppilla, WeChatilla, sähköpostilla tai live-chatissa; saat viitenumeron.
Asiakasvastaavasi nimetään
Pyyntösi osoitetaan omalle asiakasvastaavalle, joka täsmentää kanssasi eritelmän, määrän, laatuodotukset, tavoitehinnan ja toimitustiedot.
Kartoitus ja varmennus
Kartoitamme sopivat toimittajat, keräämme tarjoukset ja teemme tarvittaessa tehtaan varmennuksen tai auditoinnin.
Tarjous
Laadimme sinulle henkilökohtaisen tarjouksen.
Näytteet
Näytteet hankitaan toimittajalta ja lähetetään sinulle; prosessi jatkuu hyväksyntäsi tai muutospyyntöjesi perusteella.
Tilauksen ja tuotannon seuranta
Näytteen hyväksymisen jälkeen sarjatilaus tehdään proformalaskulla; tuotannon edistymisestä raportoidaan raporttien ja valokuvien avulla.
Laadunvalvonta
Tarkastus tehdään sovitun suunnitelman ja AQL-tason mukaisesti; saat raportin, jonka tulos on hyväksytty, hylätty tai ehdollinen.
Valmistelu, lähetys ja päättäminen
Tavarat vastaanotetaan, konsolidoidaan ja tarvittaessa merkitään; rahti ja asiakirjat koordinoidaan ja lähetystä seurataan.
[01]
Prosessi alkaa, kun kerrot meille, mitä tarvitset.
Voit lähettää pyyntösi verkkolomakkeella, WhatsAppilla, WeChatilla, sähköpostilla tai live-chatissa. Jokainen pyyntö saa viitenumeron, ja se osoitetaan omalle asiakasvastaavalle, joka on yhteyshenkilösi koko prosessin ajan.
Asiakasvastaavasi täsmentää kanssasi tuotteen eritelmän, määrän, laatuodotukset, tavoitehinnan, toimituspaikan ja tavoitepäivän. Mitä selkeämpiä nämä tiedot ovat, sitä sujuvammin kartoitus- ja tarjousvaiheet etenevät.
[02]
Kartoitamme sopivat valmistajat täsmennettyjen vaatimusten perusteella.
Kartoitamme toimittajat, keräämme toimittajien tarjoukset ja teemme tarvittaessa tehtaan varmennuksen tai auditoinnin. Sen jälkeen laadimme sinulle henkilökohtaisen tarjouksen.
Jos tarjous sopii sinulle, alkaa näytevaihe: näytteet pyydetään toimittajalta ja lähetetään sinulle, ja prosessi jatkuu hyväksyntäsi tai muutospyyntöjesi perusteella.
[03]
Kun näyte on hyväksytty, siirrymme sarjatilaukseen.
Sarjatilauksesta laaditaan proformalasku, jossa määritellään maksuehdot. Tuotannon aikana pidämme sinut ajan tasalla edistymisraporttien ja valokuvien avulla.
Laadunvalvontaa varten määritellään tarkastussuunnitelma ja AQL-taso. Tarkastuksen jälkeen saat raportin, jonka tulos on hyväksytty, hylätty tai ehdollinen.
[04]
Tavarat valmistellaan lähetystä varten ja niitä seurataan, kunnes ne ovat perillä.
Tavarat vastaanotetaan; tarvittaessa eri toimittajien tuotteet konsolidoidaan ja tehdään merkinnät tai Amazon FBA -valmistelu. Rahti, kuljetusasiakirjat ja seurantanumero koordinoidaan.
Toimituksen jälkeen loppusumma maksetaan, palautteesi kerätään ja uusintatilaukset voidaan helposti käynnistää uudelleen.
[05]
Vaiheet riippuvat valitsemistasi palveluista.
Jos tarvitset esimerkiksi vain laadunvalvontaa nykyiselle toimittajallesi, toimittajien kartoitus-, tarjous-, näyte- ja tuotannonseurantavaiheet jäävät pois. Asiakasvastaavasi määrittelee kanssasi projektiisi sopivat vaiheet.