Nézze meg, hogyan halad lépésről lépésre a beszerzési folyamat az ajánlatkérés elküldésétől a szállítás befejezéséig.
Mondja el, mire van szüksége
Küldje el ajánlatkérését az űrlapon, WhatsAppon, WeChaten, e-mailben vagy élő chaten; hivatkozási számot kap.
Kijelöljük ügyfélmenedzserét
Ajánlatkérését egy dedikált ügyfélmenedzserhez rendeljük, aki tisztázza Önnel a specifikációt, a mennyiséget, a minőségi elvárásokat, a célárat és a szállítási részleteket.
Kutatás és ellenőrzés
Felkutatjuk a megfelelő beszállítókat, bekérjük az árajánlatokat, és szükség esetén gyárellenőrzést vagy auditot végzünk.
Árajánlat
Személyre szabott árajánlatot készítünk Önnek.
Minták
A mintákat beszerezzük a beszállítótól és elküldjük Önnek; a folyamat az Ön jóváhagyása vagy módosítási kérései alapján folytatódik.
Rendelés- és gyártáskövetés
A minta jóváhagyása után a tömeges rendelés díjbekérő (proforma számla) alapján kerül leadásra; a gyártás előrehaladásáról jelentésekkel és fotókkal tájékoztatjuk.
Minőség-ellenőrzés
Az ellenőrzés az egyeztetett terv és AQL-szint szerint zajlik; megküldjük a megfelelt, nem felelt meg vagy feltételesen megfelelt eredményt tartalmazó jelentést.
Előkészítés, szállítás és lezárás
Az árut átvesszük, szükség esetén konszolidáljuk és felcímkézzük; koordináljuk a fuvarozást és a dokumentumokat, és nyomon követjük a szállítmányt.
[01]
A folyamat akkor indul, amikor elmondja, mire van szüksége.
Ajánlatkérését elküldheti a webes űrlapon, WhatsAppon, WeChaten, e-mailben vagy élő chaten. Minden ajánlatkérés hivatkozási számot kap, és egy dedikált ügyfélmenedzserhez kerül, aki a teljes folyamat során a kapcsolattartója lesz.
Ügyfélmenedzsere Önnel együtt tisztázza a termékspecifikációt, a mennyiséget, a minőségi elvárásokat, a célárat, a szállítási helyet és a céldátumot. Minél világosabbak ezek az információk, annál gördülékenyebb lesz a kutatási és az árajánlati szakasz.
[02]
A tisztázott igények alapján felkutatjuk a megfelelő gyártókat.
Elvégezzük a beszállítókutatást, bekérjük a beszállítói árajánlatokat, és szükség esetén gyárellenőrzést vagy auditot végzünk. Ezután személyre szabott árajánlatot készítünk Önnek.
Ha az árajánlat megfelel Önnek, megkezdődik a mintázási szakasz: a mintákat bekérjük a beszállítótól, elküldjük Önnek, és a folyamat az Ön jóváhagyása vagy módosítási kérései alapján folytatódik.
[03]
A minta jóváhagyása után áttérünk a tömeges rendelésre.
A tömeges rendelésről díjbekérő (proforma számla) készül, amely rögzíti a fizetési feltételeket. A gyártás alatt előrehaladási jelentésekkel és fotókkal tájékoztatjuk.
A minőség-ellenőrzéshez ellenőrzési tervet és AQL-szintet határozunk meg. Az ellenőrzés után megküldjük Önnek a jelentést, amely megfelelt, nem felelt meg vagy feltételesen megfelelt eredményt tartalmaz.
[04]
Az árut előkészítjük a szállításra, és nyomon követjük, amíg Önhöz nem ér.
Az árut átvesszük; szükség esetén a különböző beszállítóktól érkező tételeket konszolidáljuk, és elvégezzük a címkézést vagy az Amazon FBA-előkészítést. Koordináljuk a fuvarozást, a szállítási dokumentumokat és a nyomkövetési számot.
A kézbesítés után rendezzük a fennmaradó egyenleget, összegyűjtjük visszajelzéseit, és az ismételt rendelések egyszerűen újraindíthatók.
[05]
A lépések a választott szolgáltatásoktól függnek.
Ha például csak meglévő beszállítójához kér minőség-ellenőrzést, akkor a beszállítókutatás, az árajánlat, a minta és a gyártáskövetés lépései elmaradnak. Ügyfélmenedzsere Önnel együtt határozza meg a projektjéhez megfelelő lépéseket.